プライバシーポリシー・個人情報保護方針

事業者の名称

セイカン株式会社

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、利用者についての個人情報を含む利用者情報の取り扱いについて、個人情報保護法その他の関係法令､個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本ポリシーを遵守し､利用者情報を適法かつ適正に取り扱います｡
なお、本ポリシーにおいて、利用者情報とは、個人情報保護法上の個人情報に加え、利用者の取引履歴や取引先等、当社が本ポリシーに基づき収集する情報を意味するものとします。

利用者情報の取得

当社は､利用者情報を業務上必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します｡

利用者情報の利用目的

当社は､利用者情報について､以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し､利用者の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き､他の目的で利用しません｡

1. 当社における資材のレンタル等の発注の受付、資材の納品、取引履歴の管理、サービス内容の改善等、当社におけるサービスの提供、維持、保護及び改善のため
2. 当社におけるサービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
3. 当社におけるサービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
4. 規約等の変更などを通知するため

利用者情報の委託

当社は､利用目的の達成に必要な範囲内において利用者情報の取扱いを配送業者､決済代行業者､業務委託先その他の協力会社に委託する場合があります｡

個人情報の第三者提供

当社は､利用者情報のうち、個人情報については、利用者の事前同意がある場合又は法令等で認められている場合を除き､第三者に提供しません｡

利用者情報の管理

1. 情報内容の正確性の確保
   当社は､利用者情報につき､利用目的の達成に必要な範囲内において､正確かつ最新の内容に保つとともに､利用する必要がなくなったときは当該利用者情報を消去するよう努めます｡
2. 安全管理措置
3. 当社は､利用者情報の漏えい､滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な監督を行います｡
4. 従業者の監督
   当社は､利用者情報を従業者に取り扱わせるにあたっては､利用者情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い､必要かつ適正な監督を行います｡
5. 委託先及び提供先の監督
   当社は､利用目的の達成に必要な範囲内において利用者情報の取扱いを委託する場合には､委託先には適切な安全管理措置を講じている協力会社を選定し､委託先に対し必要かつ適切な監督を行います｡また、個人情報の第三者提供を行う場合においても、提供先に対し必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正及び利用停止等

1. 当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用者に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知します。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり1000円）を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。
2. 当社は、利用者から、(ⅰ)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(ⅱ)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。なお、訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対しその旨を通知します。
3. 当社は、利用者から、利用者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を利用者に通知します。
4. 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、上述(2)及び(3)の規定は適用されません。

お問い合わせ窓口

セイカン株式会社
〒004-0003 札幌市厚別区厚別東3条3丁目14番35号
TEL(011)809-4122

本ポリシーの改訂

当社は､本ポリシーの内容を適宜見直し､必要に応じて変更することがあります｡その場合、当社は、本ポリシーを変更する旨並びに変更後の本ポリシーの内容及び効力発生時期につき、当社のホームページへの表示その他の適切な方法により利用者に周知します。

関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の関係法令､個人情報保護委員会の定めるガイドライン等及び本方針を遵守し､応募者情報を適法かつ適正に取り扱います｡

応募者情報の取得

当社は､応募者情報を採用活動に必要な範囲において適法かつ適正な手段により取得します｡

応募者情報の利用目的

当社は、応募者より取得した氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、現職名等の個人情報を、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き､採用活動以外の目的で利用しません｡

応募者情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において応募者情報の取扱いを委託する場合があります｡

応募者情報の第三者提供

当社は､応募者情報については、本人の事前同意がある場合又は法令等で認められている場合を除き､第三者に提供いたしません｡

応募者情報の取扱い

採用選考の結果、入社に至った応募者の応募者情報は、当社社員情報として保管・管理します。入社に至らなかった応募者の応募者情報は、当該採用活動終了後、適切な方法で廃棄・削除いたします。また、特別の理由のない限り、採用の合否にかかわらず提供いただいた応募者情報は返却いたしません。
なお、応募者本人が、提供した応募者情報について照会、修正、削除等を希望される場合は、適正な範囲ですみやかに対応いたします。

問い合わせ窓口

セイカン株式会社
〒004-0003 札幌市厚別区厚別東3条3丁目14番35号
TEL(011)809-4122